Política de Proteção de Informações Pessoais

1-1) Dados do solicitante

• - Responder às solicitações.
• - Apresentar e informar sobre serviços, projetos educacionais do método Kumon e sobre produtos relacionados.
• - Desenvolver e melhorar produtos e serviços.

1-2) Informações de usuários (abaixo referido como “aluno”) dos serviços relacionados à educação e ao aprendizado prestados pelo Grupo, e de seus responsáveis ou familiares

• - Orientar o aluno (coleta e análise de dados relativos à orientação, pesquisa, desenvolvimento e melhoramento de material didático e formas de orientação; treinar orientadores e funcionários do Grupo, etc).
• - Administrar unidades (comunicado de informações importantes, reconhecimento do desempenho dos alunos nos estudos; envio de avisos e produtos diversos, etc).
• - Elaborar guias e informativos referentes aos produtos e serviços oferecidos.
• - Educar, promover o estudo, editar, dar assistência à criação de crianças e informar sobre produtos e serviços relacionados, desenvolver pesquisas e projetos, realizar enquetes, preparar material estatísticos e de marketing, informar e realizar eventos.
• - Informar sobre Kumon Tomo no Kai, trocar pontos.

1-3) Informações de consumidores de produtos do Grupo

• - Enviar mercadorias e produtos (inclusive produtos relacionados ao fornecimento de serviços).
• - Informar sobre mercadorias e serviços adquiridos bem como sobre mercadorias e serviços oferecidos pelo Grupo.
• - Responder às solicitações.
• - Responder à solicitação referente à utilização de serviço de compra online, manutenção e assuntos relacionados.

1-4) Informações de inscritos e examinandos que fazem testes promovidos pelo Grupo ou por empresas que o Grupo presta serviços administrativos em substituição

• - Administrar a realização de testes.
• - Pesquisar, desenvolver e realizar marketing relacionado aos testes.
• - Informar sobre mercadorias e serviços oferecidos pelo Grupo.

2-1) Informações dos candidatos

• - Selecionar candidatos, informar sobre palestras de apresentação do método, preparar para abertura de unidade.

2-2) Informações de orientadores (orientador da unidade do Kumon) e familiares

• - Promover treinamento (inclusive estágio com orientadores de outras unidades do método Kumon).
• - Assistir a administração de unidades.
• - Fornecer informação, realizar enquetes e pesquisas, desenvolver pesquisas e projetos.
• - Promover o estudo aturado por meio de troca de informação entre orientadores (inclusive orientadores de fora do país).
• - Prestar serviços administrativos em substituição à Associação de Previdência Social do Kumon.
• - Prestar serviços administrativos em substituição à Associação Kumon Aoiro Shinkoku.
• - Verificar segurança, etc. em caso de desastres e acidentes.

• - Comunicar sobre a transação comercial.

• - Coletar e analisar informações para orientação.
• - Administrar conferências, fóruns, etc.
• - Comunicar e dar suporte no que diz respeito a cursos e administração de unidades.
• - Promover a aprovação de qualificação (master em Estudo Terapeutico para Cérebro Saudável, etc.) quanto às atividades relacionadas com Estudo Terapeutico para Cérebro Saudável.
• - Promover enquete, pesquisa, estudo e desenvolvimento de projetos relacionados com funcionários.

5-1) Dados de participantes de intercâmbios, inscritos bem como de candidatos a emprego.

• - Apresentar e informar sobre intercâmbios.
• - Apresentar eventos para admissão.
• - Promover e melhorar processos de seleção.

5-2) Dados pessoais de membros dirigentes, funcionários (inclusive orientadores e seus assistentes) e familiares.

• - Administrar serviços, recursos humanos, educação, estudo, avaliação, pagamento de salário, assistência social, segurança e saúde ocupacional, etc.
• - Contatar o local de transferência temporária.
• - Inspecionar e melhorar o sistema de recursos humanos que incluem as empresas do Grupo.
• - Verificar as condições de segurança em caso de desastres e acidentes.
• - Declarar e redigir relatórios a repartições públicas.
• - Emitir cartão corporativo.

5-3) Dados pessoais de aposentados

• - Gerenciar redes sociais de comunicação (SNS, etc.) utilizados por aposentados.

6-1) Funcionários voluntários (inclusive os candidatos)

• - Comunicar sobre seleção, admissão e administração de unidades.

6-2) Inscritos em conferências e outros eventos

• - Reservar locais para eventos e outros preparativos.

6-3) Visitante do WEB site, SNS do Grupo

• - Para avaliar a melhoria do marketing, produtos, serviços, bem como para proteção dos direitos do Grupo

6-4) Outros: dados pessoais que constam em informações públicas

• - Para avaliar a melhoria do marketing, produtos, serviços, bem como para proteção dos direitos do Grupo

• - Realizamos a revisão e o melhoramento contínuo da formulação e gerenciamento das formas de manuseio das informações no processo de aquisição, de uso, de armazenamento, de fornecimento, de exclusão, etc., bem como dos regulamentos e manuais do tratamento das informações pessoais que incluem o sistema e a função do responsável.

• - Se houver vazamento de infomações pessoais bem como uma previsão desse problema, gerenciamos o estabelecimento de um sistema de suporte que inclui o reporte, o contato para o responsável.
• - Realizamos o gerenciamento e estabelecimento de medidas para verificação da situação da utilização das informações pessoais e realizamos continuamente a sua revisão e o melhoramento.

• - Em relação ao funcionário que utiliza a proteção das informações pessoais, implementamos o treinamento de funcionários por meio de cursos, etc. conforme a necessidade.

• - Tomamos medidas que protegem o roubo e perdas de equipamento que utilizam as informações pessoais, de documentos e de mídias que contenham o registro de informações pessoais.
• - Tomamos medidas que impedem o vazamento ao transportar documentos, mídias, etc. que contenham o registro de informações pessoais.
• - Tomamos medidas para que documentos e mídias que contenham o registro de informações pessoais sejam descartadas de forma correta.

• - Controlamos o acesso aos sistemas de informação que tratam as informações pessoais, identificamos e certificamos os usuários.
• - Introduzimos e gerenciamos mecanismos que protegem de vazamentos decorrentes do acesso externo não autorizado, bem como da utilização de software e de sistema de informações ilegais.

• - Ao lidar com informações pessoais em um país estrangeiro, dominamos os sistemas relacionados com a proteção de informações pessoais nesse país estrangeiro e tomamos as medidas necessárias e apropriadas para o gerenciamento da segurança.